La presente dichiarazione sulla protezione dei dati chiarisce il tipo, la portata e lo scopo del trattamento dei dati personali (di seguito "dati") all'interno della nostra offerta online e dei siti web, delle funzioni e dei contenuti associati, nonché delle presenze online esterne, come il nostro profilo sui social media (di seguito collettivamente "offerta online"). Per quanto riguarda i termini utilizzati, quali “trattamento” o “responsabile”, vi rimandiamo alle definizioni di cui all'art. 4 del regolamento di base sulla protezione dei dati (DSGVO).
ZENITH Maschinenfabrik GmbH
Via Zenith 1
57290 Neunkirchen
Rappresentato da: Heiko Boes
Telefono: +49 2735 779 200
E-mail:info@zenith.de
E-mail:info@zenith.de
Visitatori e utenti dell'offerta online (di seguito collettivamente "utenti").
Per “dato personale” si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”); è considerata identificabile una persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, in particolare mediante riferimento a un identificatore come un nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificatore online (ad esempio un cookie) o a una o più caratteristiche specifiche che esprimono la sua identità fisica, fisiologica, genetica, mentale, economica, culturale o sociale.
Per "trattamento" si intende qualsiasi operazione effettuata con o senza l'ausilio di processi automatizzati, o insieme di operazioni, che coinvolgano dati personali. Il termine è ampio e copre praticamente ogni trattamento dei dati.
Per "pseudonimizzazione" si intende il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza la fornitura di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e siano soggette a misure tecniche e organizzative volte a garantire che i dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
Per "profilazione" si intende qualsiasi trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti relativi al rendimento lavorativo, alla situazione economica, alla salute, alle preferenze personali, agli interessi, all'affidabilità, al comportamento, al luogo di permanenza o agli spostamenti di tale persona fisica.
Il "responsabile del trattamento" è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali.
Per "responsabile del trattamento" si intende una persona fisica o giuridica, un'autorità pubblica, un servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del responsabile del trattamento.
In conformità con l'art. 13 DSGVO vi informiamo sulla base giuridica del nostro trattamento dei dati. Se la base giuridica non è menzionata nella dichiarazione sulla protezione dei dati, vale quanto segue: la base giuridica per ottenere il consenso è l'art. 6 par. 1 lit. a e dell'art. 7 DSGVO, la base giuridica per il trattamento finalizzato all'adempimento dei nostri servizi, all'esecuzione di misure contrattuali e alla risposta alle richieste è l'art. 6 par. 1 lit. b DSGVO, la base giuridica per il trattamento al fine di adempiere ai nostri obblighi legali è l'art. 6 par. 1 lit. c DSGVO, e la base giuridica per il trattamento al fine di salvaguardare i nostri interessi legittimi è l'art. 6 par. 1 lit. f DSGVO. Se gli interessi vitali dell'interessato o di un'altra persona fisica rendono necessario il trattamento dei dati personali, si applica l'art. 6 par. 1 lit. d DSGVO funge da base giuridica.
In conformità con l'art. 32 DSGVO, adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di protezione adeguato al rischio, tenendo conto dello stato dell'arte, dei costi di attuazione, della natura, dell'entità, delle circostanze e delle finalità del trattamento, nonché della diversa probabilità di accadimento e della gravità del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche.
Tali misure comprendono, in particolare, la garanzia della riservatezza, dell'integrità e della disponibilità dei dati controllando l'accesso fisico, l'accesso, l'immissione, la divulgazione, la protezione e la separazione dei dati. Inoltre, abbiamo stabilito procedure per garantire l'esercizio dei diritti degli interessati, la cancellazione dei dati e la risposta alle minacce ai dati. Inoltre, teniamo conto della protezione dei dati personali già nello sviluppo o nella scelta di hardware, software e processi, in conformità con il principio della protezione dei dati attraverso la progettazione tecnologica e le impostazioni predefinite rispettose della protezione dei dati (art. 25 DSGVO).
Nella misura in cui nell'ambito del nostro trattamento comunichiamo dati ad altre persone e aziende (responsabili del trattamento o terzi) o li trasferiamo loro o altrimenti concediamo loro l'accesso ai dati, ciò avviene solo sulla base di un permesso legale (ad esempio se una trasmissione dei dati a terzi, come fornitori di servizi di pagamento, ai sensi dell'articolo 6 capoverso 1 lettera b DSGVO è necessaria per l'esecuzione del contratto), se avete acconsentito a ciò, se un obbligo legale lo prevede o sulla base dei nostri interessi legittimi (ad es. quando si utilizzano agenti, host web, ecc.).
Se incarichiamo terzi del trattamento dei dati sulla base di un cosiddetto "contratto di elaborazione degli ordini", ciò avviene sulla base dell'art. 28 DSGVO.
Se trattiamo dati in un paese terzo (cioè al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio Economico Europeo (SEE)) o se ciò avviene nel contesto dell'utilizzo di servizi di terzi o della divulgazione o trasferimento di dati a terzi, ciò avverrà solo se ciò avviene per adempiere ai nostri obblighi (pre)contrattuali, sulla base del vostro consenso, di un obbligo legale o sulla base dei nostri interessi legittimi. Fatte salve le autorizzazioni legali o contrattuali, trattiamo o consentiamo il trattamento dei dati in un paese terzo solo se sussistono i requisiti speciali dell'art. 44 ss. della legge tedesca sulla protezione dei dati. DSGVO. Ciò significa che il trattamento avviene, ad esempio, sulla base di garanzie speciali, come la determinazione ufficialmente riconosciuta di un livello di protezione dei dati corrispondente a quello dell'UE (ad es. per gli USA tramite il "Privacy Shield") o il rispetto di obblighi contrattuali speciali ufficialmente riconosciuti (le cosiddette "clausole contrattuali standard").
Lei ha il diritto di chiedere conferma se i dati in questione verranno trattati e di essere informato su tali dati nonché di ricevere ulteriori informazioni e copia dei dati ai sensi dell'art. 15 DSGVO.
Hai fornito di conseguenza. In conformità con l'art. 16 DSGVO avete il diritto di richiedere l'integrazione dei dati che vi riguardano o la rettifica dei dati errati che vi riguardano.
Ai sensi dell'art. 17 DSGVO avete il diritto di chiedere la cancellazione immediata dei dati in questione o, in alternativa, di chiedere che il trattamento dei dati sia limitato ai sensi dell'art. 18 DSGVO.
Avete il diritto di esigere che i dati che vi riguardano e che ci avete fornito siano ricevuti ai sensi dell'art. 20 DSGVO e che venga trasferito ad altri soggetti responsabili.
Ai sensi dell'art. 77 DSGVO avete inoltre il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente.
Lei ha il diritto di revocare i consensi prestati ai sensi dell'art. 7 par. 3 DSGVO con effetto per il futuro.
Potrete opporvi in ogni momento al futuro trattamento dei dati che vi riguardano ai sensi dell'art. 21 DSGVO. In particolare, potete opporvi al trattamento dei vostri dati per finalità di marketing diretto.
I cookie" sono piccoli file che vengono memorizzati sul computer dell'utente. All'interno dei cookie possono essere memorizzati diversi dati. Un cookie viene utilizzato principalmente per memorizzare informazioni su un utente (o sul dispositivo su cui è memorizzato il cookie) durante o dopo la visita dell'utente a un servizio online. I cookie temporanei, o "cookie di sessione" o "cookie transitori", sono cookie che vengono cancellati dopo che l'utente abbandona un'offerta online e chiude il browser. Il contenuto di un carrello in un negozio online o In un cookie di questo tipo può essere memorizzato ad esempio lo stato di login. I cookie sono detti "permanenti" o "persistenti" e rimangono memorizzati anche dopo la chiusura del browser. Ad esempio, lo stato di accesso può essere salvato se gli utenti lo visitano dopo diversi giorni. In un cookie di questo tipo possono essere memorizzati anche gli interessi degli utenti utilizzati per la misurazione della portata o per scopi di marketing. I cookie di terze parti" sono cookie offerti da fornitori diversi dal responsabile per il funzionamento del servizio online (altrimenti, se si tratta solo di cookie di quest'ultimo, si parla di "cookie di prime parti").
Potremmo utilizzare cookie temporanei e permanenti e lo spieghiamo nella nostra politica sulla privacy.
Se gli utenti non desiderano che i cookie vengano memorizzati sul proprio computer, sono invitati a disattivare l'opzione corrispondente nelle impostazioni di sistema del proprio browser. I cookie memorizzati possono essere cancellati nelle impostazioni di sistema del vostro browser. L'esclusione dei cookie può portare a limitazioni funzionali di questa offerta online.
Per un gran numero di servizi, soprattutto in caso di tracciamento, è possibile sollevare un'opposizione generale all'utilizzo dei cookie per scopi di marketing online tramite il sito web statunitense http://www.aboutads.info/choices/ o il sito web europeo http://www.youronlinechoices.com/. Inoltre, i cookie possono essere salvati disattivandoli nelle impostazioni del browser. Si prega di notare che in questo caso non tutte le funzioni di questa offerta online possono essere utilizzate.
I dati da noi trattati verranno cancellati o il loro trattamento limitato ai sensi dell'art. 17 e 18 DSGVO. Se non espressamente indicato nella presente dichiarazione sulla protezione dei dati, i dati da noi memorizzati verranno cancellati non appena non saranno più necessari per lo scopo previsto e non sussistono obblighi legali di conservazione. Se i dati non vengono cancellati perché necessari per scopi diversi e consentiti dalla legge, il loro trattamento sarà limitato. Ciò significa che i dati verranno bloccati e non trattati per altri scopi. Ciò vale, ad esempio, per i dati che devono essere archiviati per motivi commerciali o fiscali.
Secondo i requisiti legali in Germania, i dati vengono conservati per 10 anni ai sensi del §§ 147 par. 1 AO, 257 par. 1 nn. 1 e 4, par. 4 HGB (codice commerciale tedesco) (libri, registri, rapporti di gestione, documenti contabili, libri commerciali, documenti rilevanti ai fini fiscali, ecc.) e 6 anni ai sensi del § 257 par. 1 nn. 2 e 3, par. 4 HGB (codice commerciale tedesco) (lettere commerciali).
In conformità con i requisiti legali in Austria, i documenti vengono conservati in particolare per 7 anni ai sensi del § 132 par. 1 BAO (documenti contabili, ricevute/fatture, conti, ricevute, documenti aziendali, elenco delle entrate e delle uscite, ecc.), per 22 anni in relazione agli immobili e per 10 anni per documenti in relazione a servizi forniti elettronicamente, servizi di telecomunicazione, radiofonici e televisivi che vengono forniti a non imprenditori negli Stati membri dell'UE e per i quali viene utilizzato il Mini-One-Stop-Shop (MOSS).
Inoltre elaboriamo
– Dati contrattuali (ad esempio oggetto del contratto, durata, categoria del cliente).
– Dati di pagamento (ad es. coordinate bancarie, cronologia dei pagamenti)
da parte dei nostri clienti, parti interessate e partner commerciali allo scopo di fornire servizi contrattuali, servizi e assistenza clienti, marketing, pubblicità e ricerche di mercato.
Trattiamo i dati dei nostri partner contrattuali e degli interessati nonché di altri committenti, committenti, committenti o partner contrattuali (unitamente denominati "partner contrattuali") ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. B. DSGVO al fine di fornire loro i nostri servizi contrattuali o precontrattuali. I dati trattati, il tipo, la portata, lo scopo e la necessità del loro trattamento sono determinati dal rapporto contrattuale sottostante.
I dati trattati comprendono i dati anagrafici dei nostri partner contrattuali (ad esempio nomi e indirizzi), dati di contatto (ad esempio indirizzi e-mail e numeri di telefono) nonché dati contrattuali (ad esempio servizi utilizzati, contenuto del contratto, comunicazione contrattuale, nomi delle persone di contatto) e dati di pagamento (ad esempio coordinate bancarie, cronologia dei pagamenti).
Non trattiamo categorie particolari di dati personali, a meno che non siano parte di un trattamento commissionato o contrattuale.
Trattiamo i dati necessari per la giustificazione e l'adempimento delle prestazioni contrattuali e segnaliamo la necessità della loro indicazione, se ciò non è evidente alle parti contraenti. La comunicazione a persone o aziende esterne avviene solo se necessaria nell'ambito di un contratto. Quando elaboriamo i dati che ci vengono forniti nell'ambito di un ordine, agiamo in conformità con le istruzioni del cliente e i requisiti legali.
Nell'ambito dell'utilizzo dei nostri servizi online possiamo salvare l'indirizzo IP e l'ora della rispettiva azione dell'utente. La memorizzazione avviene sulla base dei nostri legittimi interessi, nonché degli interessi degli utenti alla protezione da abusi e altri usi non autorizzati. In linea di principio non avviene una trasmissione di questi dati a terzi, a meno che non sia necessaria per il perseguimento dei nostri diritti ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. F. DSGVO è necessario o esiste un obbligo legale in tal senso ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. C. DSGVO.
I dati verranno cancellati quando i dati non saranno più necessari per l'adempimento di obblighi contrattuali o previdenziali legali e per la gestione di eventuali obblighi di garanzia e analoghi, per cui la necessità di conservare i dati viene verificata ogni tre anni; in caso contrario si applicano gli obblighi di conservazione previsti dalla legge.
Elaboriamo i dati nell'ambito di compiti amministrativi, nonché dell'organizzazione della nostra attività, della contabilità finanziaria e del rispetto degli obblighi legali, come l'archiviazione. Qui trattiamo gli stessi dati che trattiamo nell'ambito della fornitura dei nostri servizi contrattuali. Le basi del trattamento sono l'art. 6 par. 1 lit. C. DSGVO, art. 6 par. 1 lit. F. DSGVO. Sono interessati dal trattamento i clienti, gli interessati, i partner commerciali e i visitatori del sito web. Lo scopo e il nostro interesse nel trattamento risiedono nell'amministrazione, nella contabilità finanziaria, nell'organizzazione dell'ufficio, nell'archiviazione dei dati, ovvero nei compiti che servono al mantenimento delle nostre attività commerciali, all'adempimento dei nostri compiti e alla fornitura dei nostri servizi. La cancellazione dei dati relativi alle prestazioni contrattuali e alla comunicazione contrattuale corrisponde ai dati specificati in queste attività di trattamento.
Divulghiamo o trasmettiamo dati all'amministrazione finanziaria, a consulenti, come consulenti fiscali o revisori dei conti, nonché ad altri uffici tariffari e fornitori di servizi di pagamento.
Inoltre, sulla base dei nostri interessi commerciali, memorizziamo informazioni su fornitori, organizzatori e altri partner commerciali, ad es. allo scopo di stabilire un contatto in un secondo momento. Questi dati, che riguardano principalmente l'azienda, vengono archiviati in modo permanente.
Per gestire la nostra attività in modo economico, per poter riconoscere le tendenze del mercato, i desideri dei nostri partner contrattuali e degli utenti, analizziamo i dati a nostra disposizione su transazioni commerciali, contratti, richieste, ecc., per identificare le soluzioni più adatte e adeguate alle vostre esigenze. Elaboriamo dati di inventario, dati di comunicazione, dati contrattuali, dati di pagamento, dati di utilizzo, metadati sulla base dell'art. 6 par. 1 lit. F. DSGVO, tra le persone interessate rientrano i partner contrattuali, gli interessati, i clienti, i visitatori e gli utenti dei nostri servizi online.
Le analisi vengono effettuate ai fini di valutazioni economiche, marketing e ricerche di mercato. Possiamo prendere in considerazione i profili degli utenti registrati con informazioni, ad es. sui servizi di cui usufruiscono. Le analisi ci servono per aumentare la facilità d'uso, l'ottimizzazione della nostra offerta e l'economia aziendale. Le analisi servono solo a noi e non vengono divulgate all'esterno a meno che non si tratti di analisi anonime con valori riepilogati.
Se tali analisi o profili sono relativi alla persona, verranno cancellati o resi anonimi al momento della risoluzione da parte dell'utente, altrimenti dopo due anni dalla conclusione del contratto. Per il resto, le analisi macroeconomiche e le determinazioni delle tendenze generali vengono preparate, ove possibile, in forma anonima.
Quando ci contatti (ad esempio tramite modulo di contatto, e-mail, telefono o tramite social media), i dati dell'utente verranno trattati allo scopo di elaborare la richiesta di contatto e trattarla ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. b) DSGVO. I dati dell'utente possono essere memorizzati in un sistema di gestione delle relazioni con i clienti ("sistema CRM") o in un'organizzazione di ricerca comparabile.
Cancelliamo le richieste se non sono più necessarie. Verifichiamo la necessità ogni due anni; inoltre valgono gli obblighi di archiviazione previsti dalla legge.
I servizi di hosting da noi utilizzati servono alla fornitura dei seguenti servizi: servizi di infrastruttura e piattaforma, capacità di calcolo, spazio di archiviazione e servizi di banca dati, invio di e-mail, servizi di sicurezza e servizi di manutenzione tecnica che utilizziamo per gestire questa offerta online.
Qui noi o il nostro hosting provider elaboriamo dati di inventario, dati di contatto, dati di contenuto, dati contrattuali, dati di utilizzo, metadati e dati di comunicazione di clienti, interessati e visitatori di questa offerta online sulla base dei nostri legittimi interessi nella fornitura efficiente e sicura di questa offerta online ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. f DSGVO in relazione all'art. 28 DSGVO (conclusione di un contratto di elaborazione degli ordini).
Noi e/o il nostro fornitore di hosting solleviamo sulla base dei nostri interessi legittimati ai sensi dell'art. 6 ass. 1 lit. F. DSGVO raccoglie dati su ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (i cosiddetti file di registro del server). I dati di accesso includono il nome del sito web visitato, il file, la data e l'ora dell'accesso, la quantità di dati trasferiti, la notifica dell'avvenuto accesso, il tipo e la versione del browser, il sistema operativo dell'utente, l'URL del referrer (la pagina visitata in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente.
Le informazioni del file di registro vengono archiviate per motivi di sicurezza (ad esempio per chiarire azioni di abuso o frode) per un periodo massimo di 7 giorni e poi cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria a fini probatori sono esclusi dalla cancellazione fino a quando il relativo incidente non sarà definitivamente chiarito.
Manteniamo presenze online all'interno dei social network e delle piattaforme per poter comunicare con i clienti, gli interessati e gli utenti ivi attivi e per informarli sui nostri servizi. Quando si richiamano le rispettive reti e piattaforme si applicano i termini e le condizioni e le linee guida sul trattamento dei dati dei rispettivi operatori.
Creato con Dataprotection-Generator.de da RA Dr. Thomas Schwenke
